個人情報保護方針

「アイ・ビー飛鳥行政書士法人」では個人情報の取扱いについては、個人情報保護法に基づきその運用にあたっては法律の趣旨に則り、予め個人情報取り扱い方針を顕示しお客の情報を適切に取り扱う事を規定しています。

⦿　法令等遵守（コンプライアンス）

当事務所は、個人情報保護法、行政書士法及び機密保護の基準にしたがって、常にお客さまの情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
当事務所に適用される個人情報に係る法令及び関係省庁の政策の指針を重畳して遵守します。

⦿　個人情報の利用目的

お客様から提供された個人情報は以下の目的のみに使用し以下の場合を除き、いかなる第三者にも開示並びに提供致はいたしません。

（１）お客様にご承諾頂いた場合。（行政書士業務の書類作成・官公署の書類提出及び保管）

（２）お客様の依頼目的を達成するため当事務所の業務委託先又は業務提携先に対し開示・提供が不可欠な場合。（但し、当事務所が開示・提携先に対し個人情報の適切な管理を行います。）

（３）法令等により合理的範囲内で官公署から個人情報の開示・提供が要求された場合。

（４）その他上記に付帯する業務。

⦿　職員の監督

お客さまの情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。
事務所の個人情報保護に関する誓約書の内容に違反した職員は、定められた処分に処されます。

⦿　適正な利用目的

お客さまの情報の利用目的を明示し、取得と利用は、法令に基づく手続及びお客さまから依頼された業務の遂行に必要とする最小限の範囲において使用し、必要とする場合以外は事務所外に流出及び第三者に漏洩することはいたしません。

⦿　個人情報の安全管理措置

お客様の個人情報を安全に管理するため当該個人情報の外部からの不正アクセスおよび個人情報の漏洩防止など適切な安全対策を行います。

⦿開示

当事務所は、お客さまの指示がある場合、契約時に文書による承認を得ている場合、または法令に基づく場合を除き、お客さまの情報を公表・開示することはいたしません。
また、お客さまが法人等の場合は、従業員様からの直接の開示請求については、代表者様を経由して回答することといたします。
なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

⦿　業務委託

当事務所が、外部に委託する場合には、必ずお客さまの承諾を得て行います。

⦿第三者の情報提供

当事務所は、お客さまの承諾を得た業務提携・業務委託を除き、外部組織・団体等の第三者に個人情報を提供することはいたしません。

⦿　個人情報システムの継続改訂

情報通信システムのエボリュ－ションに対応するため、当事務所の個人情報システムを断続的にバ－ジョンアップに日々取組んでおります。